I. Общие положения
СОГЛАСОВАНО
Управляющим советом МБОУ Школа
№ 108
Протокол № ____ от «___» ______20___г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ Школа № 108
___________ Р.Р. Мигранов
Приказ № _____от «____»_____20___г.

1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению)
и хранению личных дел учащихся, а также регламентирует этапы и последовательность
работы сотрудников МБОУ Школа № 108 (далее – школа) с личными делами учащихся.
1.2. Настоящий Положение разработано в соответствии с:








Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении
Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования»;
приказом Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении Порядка и
условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по образовательным
программам
начального
общего,
основного
общего
и
среднего
общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и
направленности»;
Правилами приема в МБОУ Школа № 108.

1.3. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой
находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его зачисления и до
отчисления учащегося из школы.
1.5. При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и передает их
работнику, ответственному за ведение личных дел учащихся, для дальнейшего
формирования личного дела учащегося согласно настоящему положению.
II. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося
2.1. В личное дело учащегося вкладывают документы или их копии, необходимые для
приема в школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по
образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего
образования, утвержденного приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458,
предоставленные
родителями
(законными
представителями)
учащегося
или
поступающим.
2.2. В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями
(законными представителями) по собственной инициативе. Перечень документов,
предоставленных родителями (законными представителями) дополнительно, вносится
ими собственноручно в заявление о приеме в школу.

2.4 В течение года в личные дела учащихся добавляются новые документы:
10–й класс: заявление от учеников и родителей о зачислении обучающегося в 10й класс, заявление о выборе профиля.
 Копия паспорта (с 14 лет)


2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.6. При необходимости копии документов заверяются подписью заместителя директора и
печатью школы.
III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. Личные дела учащихся ведутся работником, ответственным за ведение личных дел,
являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа директора
школы.
3.2. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми
(синими) чернилами.
3.3. Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер
должен соответствовать номеру в книге учета движения учащихся.
3.4. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося и
внутреннюю опись документов (приложение 1).
3.6. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о
результатах промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении
педагогического совета по итогам года (например, о переводе обучающегося в следующий
класс).
3.7. Общие сведения об учащихся корректируются работником, ответственным за ведение
личных дел учащихся, или классным руководителем по мере изменения данных.
3.8. Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:
в начале учебного года уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны,
фамилии и т. д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;
 по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в
соответствии с учебным планом, записываются сведения о наградах и
поощрениях, указываются дополнительные необходимые сведения


3.9. В личные дела учащихся могут вносится изменения по мере необходимости в течение
года.
3.10. По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:






учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 9-х классов: «Окончил 9 классов»;
классными руководителями 11-х классов: «Окончил 11 классов».

3.11. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и
мае текущего года на наличие необходимых документов и их актуальность.
IV. Порядок выдачи личных дел учащихся
4.1. Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося в
случае его отчисления из школы в порядке перевода в другую образовательную
организацию, реализующую образоваетльные программы основного общего образования,
в соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в
другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным
программам соответствующих уровня и направленности, утвержденным приказ
Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177.
4.2. Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного
представителя) учащегося, но не ранее издания приказа об отчислении учащегося,
работником, ответственным за ведение личных дел учащихся.
4.3. При выдаче личного дела ответственный вносит запись об отчислении в алфавитную
книгу, а родитель (законный представитель) учащегося ставит свою подпись в графе
«отметка о выдаче личного дела».
4.4. Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется его
прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование в другой
образовательной организации, то личное дело передается в архив.
4.5. При отчислении учащегося для получения образования в форме семейного
образования или самообразования личное дело учащегося не выдается, а передается на
хранение в архив.
4.6. Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в школе,
передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из
школы.