1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013г. (ред. от 12.05.2014) № 989 «Об
утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и приложений к ним», Приказом Министерства образования и науки Российской
Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи
аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатах», Уставом
Учреждения.
1.2. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании приобретаются
образовательным учреждением самостоятельно, на основании заявки МБОУ Школа № 108
(далее Учреждение), имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой
отчетности. Выдача бланков аттестатов производится строго в соответствии с установленными
требованиями.
1.3. Учреждение получает бланки документов об образовании согласно договору,
заключенному с предприятием, выпускающем документы об образовании строгой отчетности,
проверяет их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам в соответствии с
заявкой (Приложение 1). При расхождении полученного числа бланков или их номеров с
накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в двух экземплярах,
один из которых направляется на предприятие, осуществляющее поставку полиграфической
продукции.
1.4. Выбор предприятий – изготовителей бланков документов осуществляется
Учреждением самостоятельно.
Сведения о предприятиях – изготовителях защищенной полиграфической продукции
находятся на сайте ФНС России по адресу: www.naIog.ru в разделе «Лицензии, разрешения,
реестры» по адресу: http://naIog.ru/gosreg_vd/Iicensing_poIigraf/.
1.5. Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится в
книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а
аттестатов о среднем общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о
среднем общем образовании.
1.6. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем
образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании
которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при
смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается
состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
1.7. О каждом случае пропажи бланков аттестатов общеобразовательное учреждение
уведомляет соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков
и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
1.8. В соответствии с п. 6 ст. 59 Закона об образовании освоение образовательных
программ основного общего и среднего общего образования завершается обязательной
итоговой аттестацией выпускников.
1.9. В соответствии со ст.60 Закона об образовании выпускникам образовательного
учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим
государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о
соответствующем уровне общего образования:
- выпускникам IX классов:
– аттестат об основном общем образовании и приложение к нему;
– аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему;
- выпускникам XI классов
– аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему.
- аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему.

Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату об основном общем
и среднем общем образовании/ аттестату об основном общем и среднем общем образовании
с отличием.
1.10. Выпускники образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о
государственной аккредитации, имеют право на прохождение государственной (итоговой)
аттестации в форме экстерната в образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о
государственной аккредитации.
1.11. Лица, не прошедшие государственной итоговой аттестации или получившие на
государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам,
освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации,
осуществляющих образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде
обучения по образцу, установленному образовательной организацией самостоятельно.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА
2.1. Руководитель школы (или заместитель по доверенности) получает бланки аттестатов
и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству
выпускников и заявок на выдачу дубликатов).
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи
аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его
заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности),
который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Издается приказ по школы о подготовке к выдаче документов государственного
образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов
об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность
составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним
составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место
рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о
рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости.
Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью
выпускника.
2.6. Комиссия из трех человек, в состав которой входит директор школы, сверяет
правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану
соответствующих классов.
2.7. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с
указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной
ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.
2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не
допускаются.
2.9. Руководитель школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости,
отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании,
расписывается в соответствующем аттестате.
2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные,
доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы)
хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому
руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с
указанием их номеров.

3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АТТЕСТАТОВ
3.1. Порядок заполнения аттестатов осуществляется в соответствии с Приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115 «Об
утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем
общем образовании и их дубликатах».
3.2. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по школе и
несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность
информации, представленной в выданном аттестате об образовании.
3.3. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются с помощью печатающих
устройств.
3.4. Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель школы и заверяет
печатью образовательной организации. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.
3.5. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и
правильность оформления аттестатов.
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ.
4.1. С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного
образца обязательно ведение книг учета выданных документов. Учет и регистрация аттестатов
об основном общем образовании производится школой в книге учета и записи об основном
общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем общем образовании – в книге
учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании.
4.2. В школе ведется две книги учета документов об образовании:
- книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании, похвальных
листов;
- книга учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании (далее книги выдачи
аттестатов).
4.3. Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел школы.
4.4. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и
скрепляются печатью, подписями руководителя.
4.5. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно
в 1 части (разделе) книг выдачи аттестатов.
4.6. Заполненные аттестаты регистрируются во 2-й части книг выдачи аттестатов в
соответствии со списочным составом выпускников классов. В книге выдачи аттестатов
списочный состав выпускников оформляется через сквозную нумерацию.
4.7. В графе 3 посередине проставляется календарный год выдачи аттестатов.
4.8. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану, и
проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном
общем образовании или приложение к аттестату о среднем общем образовании.
4.9. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер
аттестата, вносятся полные сведения об окончивших общеобразовательное учреждение:
фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата и место рождения,
год поступления в учреждение. Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в
именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о
рождении.
4.10. В соответствующей графе даются сведения о награждении выпускника похвальной
грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" с обязательным указанием
предмета.
4.11. Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу с указанием в
графе 5 «Экстерн».
4.12. В книге выдачи аттестатов об основном общем образовании указывается дата
решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.

4.13. В книге выдачи аттестатов о среднем общем образовании в соответствующих
графах - выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении
отдельных предметов
4.14.Выпускники расписываются в получении аттестата об основном и (или) среднем
общем образовании.
В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу расписывается руководитель
школы. Подпись расшифровывается; Указывается номер приказа и дата о выдаче документа об
образовании.
4.15. Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. Дубликат выдается на
основании поданных документов и приказа по школе.
4.16. Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки,
подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная
запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска
("Исправлено в записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на..."), которую
подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет
гербовой печатью.
4.17. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и
правильность оформления книг выдачи документов об образовании.
5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
5.1. Порядок выдачи аттестатов и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных
предметов»
5.1.1. Выдача аттестатов и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных
предметов» осуществляется в торжественной обстановке на основании приказа руководителя
школы. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи
выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники,
награжденные похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов",
расписываются в их получении и проставляют дату
5.1.2. В момент выдачи выпускникам XI классов аттестатов о среднем общем образовании
им возвращаются аттестаты об основном общем образовании, хранящиеся в школе. Факт
возврата аттестатов об основном общем образовании выпускникам XI классов фиксируется в
книге учета и записи выданных аттестатов и подтверждается личной подписью выпускника.
5.1.3. Выдача дубликатов независимо от времени окончания школы производится на
основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными. Дубликаты
документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи, на
которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат»
5.2. Порядок выдачи справок об обучении или периоде обучения.
5.2.1. Справка установленного образца выдается обучающемуся или его родителю в
школе, в котором он обучался, на основании заявления и по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
5.2.2. Выдача справки производится под роспись получателя в журнале выдачи справок об
обучении или периоде обучения Журнал выдачи справки включается в номенклатуру дел
школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью школы,
подписью руководителя.
В журнал выдачи справок необходимо включить следующие графы: № ,Ф.И.О. ,Серия и
номер документа, удостоверяющего личность обучающегося, Справка, Расписка в получении,
Примечание, Дата выдачи , Регистрационный № 1. 2. В журнале не должно быть помарок или
подчисток; Неправильно оформленные справки считаются испорченными и подлежат замене.

6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АТТЕСТАТОВ, ИСПОРЧЕННЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ
6.1. В случае порчи аттестата создается комиссия, которая составляет акт о списании и
уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении (Приложении 2).
Приложение 1
Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании, необходимых
для выпуска в 20____году
№
п/п

Планируемое
количество
выпускников

Наименование
бланка документа
об образовании

Количество,
штук

Планируемая
дата закупки

Наименование
предприятияизготовителя

Приложение 2
Акт
о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении в
20___ - 20___ учебном году
Комиссия в составе:
Ф.И.О , председателя комиссии________________________
Ф.И.О. члена комиссии,_________________________
Ф.И.О., члена комиссии_____________________
составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путём сожжения следующих
документов об образовании, испорченных при заполнении
в 20___ – 20___ учебном году
№
Наименование бланка
Серия и номер
Количество
№
п
испорченного
(числом и
бланка
прописью)
1
2
3
4
1

«____»__ 20_г.
Подписи председателя и членов комиссии:
_____________________

__

(Подпись)

_____________________

(ФИО)

_

(Подпись)

_____________________
(Подпись)

М.П

_____________
_____________
(ФИО)

_

____________
(ФИО)

Приложение
к Акту на списание испорченных
бланков документов об
образовании

Номера испорченных бланков аттестатов
№ Документ об
образоваеии
№ п\п

Количество

Подтверждение об
уничтожении документов

Председатель комиссии
Члены комиссии
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил
Директор школы
М.П.

ФИО